GRAPHIC RECORDING E SKETChNOTE PER EVENTI.

Un evento dura un giorno, i disegni restano

L’attenzione è bassa e la retention cala. Con i disegni migliori:

  • la memorizzazione del contenuto
  • la comprensione di concetti complessi
  • la retention grazie all’attivazione della memoria visiva
Sophie con una calamita in mano simbolo di retention, un cervello che vola per la memorizzazione e una lampadina accesa per la comprensione
Un microfono, quello dell'evento, con intorno una busta delle lettere a indicare il recap, icone dei social e delle persone con un report visuale a sketchnote

come rendo memorabile un evento aumentando la coda lunga oltre la pausa caffé.

Graphic recording e sketchnote: tutto in un solo servizio

  • Sono una graphic recorder: disegno live. Durante l’evento ascolto, intercetto i concetti chiave e li traduco in vignette in tempo reale.
  • Sono una sketchnoter: i disegni diventano appunti strategici visuali. Il termine “sketchnote” lo ha coniato nel 2006 il designer Mike Rohde per indicare appunti visivi fatti di disegni, simboli e parole. Li prendo per te e in 48h saranno pronti per un follow up memorabile.
  • Il visual thinking come cappello. È il metodo.
  • Prodotto scalabile. Ogni vignetta è un tassello grafico per la comunicazione sui social.

LA MAGGIOR PARTE DEGLI ORGANIZZATORI DI EVENTI LOTTANO CONTRO IL TEMPO, LA SOLUZIONE È il GRAPHIC RECORDING

Il problema non è l’evento. È l’oblio.

Mesi di lavoro, un budget importante, relatori super. Eppure la curva dell’oblio di Ebbinghaus è sempre lì: vieni dimenticato rapidamente.

Ho la soluzione. Affiancare il visuale alle parole: la teoria della doppia codifica di Allan Paivio spiega che parole e immagini seguono due canali diversi e insieme creano due tracce di memoria invece di una. Si arriva prima e si resta di più.

Test dell’oblio

Sophie disegna icone come chiave, megafono, note musicali ed uno speaker davanti a lei con le forme semplici nella testa: loro formeranno le mie immagini

Condenso le tue parole in disegni

Graphic recording per accompagnare le parole nella mente

Le 4 fasi del mio metodo:

  1. Allineamento strategico. Studio i materiali e parlo con te e con gli speaker per capire cosa deve restare.
  2. Bozza. Preparo un layout provvisorio e controlliamo insieme i punti chiave.
  3. Ascolto attivo. Il giorno dell’evento disegno le vignette live, condivise su Google Drive in tempo reale.
  4. Consegna e post produzione: vignette condivise in tempo reale e invio di uno sketchnote completo entro 48h lavorative.

GRAPHIC RECORDING PER LA cOMBO PERFETTA: IMMAgiNI E PAROLE

Cosa ricevi

  • Vignette live, condivise durante l’evento.
  • Foto istantanee con le vignette dello speech scelto direttamente dal pubblico.
  • Sketchnote di follow up entro 48 ore lavorative.
  • Materiali visivi pronti per LinkedIn, newsletter e social: ogni vignetta è riutilizzabile.
Un disegno di un cervello che viene tenuto per mano da una lettera e da una matita, la combo perfetta disegno e parole pronta a comunicare
Una torre degli scacchi dietro una linea e la scritta strategia

Nulla è lasciato al caso

Dietro ogni tratto una strategia

Il mio approccio strategico nasce dalla passione per lo studio della percezione umana. Ho costruito il mio metodo leggendo e documentandomi sul mondo della comunicazione visiva e della psicologia: dalla Gestalt agli studi di Rudolf Arnheim sulla percezione visiva, alla logica di business di Dan Roam, fino alla simbologia archetipica di Jung e il pensiero di Sibbet. Ogni sketchnote è ragionamento non casualità. Disegno per estrarre l’essenziale dal caos.

EVENTI SKETCHATI DA ME

Lezione Card – Portfolio
Sketchnote meetup
evento online

MEET up Piacenza

Obiettivo: creare una rete di freelance.

Come ho aiutato: in veste di ospite segreto ho creato suspance durante l’incontro e ho dato vita ai cocktail dei partecipanti. Ho donato loro un ricordo.

Sketchnote meetup
fornito materiali evento

Viaggio Danza

Obiettivo: Emozionare e far ricordare le tappe del tour.

Come ho aiutato: la soluzione da me proposta è stata di creare un poster con uno sketchnote. Nella parte superiore le emozioni, in quella inferiore un calendario delle date.

Sketchnote meetup
evento in presenza

SEOzoom

Obiettivo: formare e informare sugli sviluppi della SEO ai tempi della IA.

Come ho aiutato: ho sintetizzato ogni speech, ho scritto un articolo sull’evento e un post su Linkedin. Così l’evento è continuato a luce spente.


SU LINKEDIN PARLANO ANCHE DI ME

Foto di Fani che ha lasciato una recensione

Fani Toneva

(Brand & Content Manager)

Ho conosciuto Sophie durante il corso Tech with Her di Bocconi e fin da subito mi ha colpita per la sua capacità unica di tradurre concetti in immagini, rendendo tutto più semplice, chiaro, accessibile.
Ma non è solo una bravissima disegnatrice: è una professionista empatica, che ascolta davvero, che capta le idee anche quando non sono ancora del tutto definite, e riesce a trasformarle in disegni che parlano.

Ha dato un contributo prezioso alla nostra community, aiutandoci con creatività, intuizione e una presenza sempre gentile e disponibile. È una di quelle persone che pensano fuori dagli schemi, che lavorano con il cuore e si vede.

Per me è stato un piacere collaborare con lei. E spero davvero che possa continuare a “semplificare l’apprendimento e accendere menti con chiarezza”, come ama dire lei. Perché ci riesce benissimo.

Grazie Sophie!

Foto di Borghi che ha lasciato una recensione

Alessandro Borghi

(Borghi Consulting™ 
Creator of Hive Block Strategy™ )

I’ve been working with Sophie Aiello, and what consistently stands out is her rare ability to translate complexity into clarity.

Sophie doesn’t simply “draw concepts.” She listens deeply, reads what’s happening in the room, and then synthesises ideas into visual structures that make people feel understood and aligned.

Her work sits at the intersection of creativity, embodied presence, and structured thinking. She holds space with calm professionalism while organising information in a way that becomes immediately usable: strategic, actionable, and human.

What I particularly value is Sophie’s commitment to growth. She doesn’t settle for surface-level execution. She keeps refining her craft, communication, and positioning with depth and integrity.

If you need someone who can turn conversations, workshops, or strategic sessions into meaningful visual narratives that truly land with people, Sophie is someone I recommend with confidence.


FAQ

Lavoro sia in presenza che online. Sono di Roma ma mi sposto anche in altre città. Ho orari flessibili e possibilità di muovermi facilmente.

Sarebbe utile una registrazione anche solo audio dell’evento. Ma non necessaria. Indispensabile, invece, avere una scaletta dell’evento e del materiale per prepararmi prima: per una sana ironia bisogna conoscere l’argomento.

Da un minimo di 2 ore fino all’intera giornata. Sono flessibile e in base alle esigenze del cliente trovo sempre la soluzione ideale per entrambi.

Certo. Utilizzo sempre i colori del brand e se il cliente mi fornisce i loghi li inserisco nello sketchnote finale.

Se il cliente mi garantisce una continuità sono previsti pacchetti convenienti.

Posso fare senza, mi basta il mio ipad e la mia apple pen ma se mi fai stare comoda, la mia schiena ne sarà felice. Se c’è il wifi siamo tutti più sicuri. E se ho materiale sul quale prepararmi è meglio, direi che una scaletta e lo script dell’evento potrebbero servirmi. E se ci sono le slide, sono ancora più felice.

Graphic recording e sketchnote: lascia vivere i tuoi contenuti anche a luci spente.

Scopri di più: pacchetti, soluzioni e raccontami il tuo evento. Scarica il pdf.