Informativa sul trattamento dei tuoi dati personali

La tua privacy per me è importante!

In questo Documento, nel rispetto del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) e del Codice Privacy italiano (D.Lgs. 196/2003), ti spiego come tratto i tuoi dati quando navighi sul mio sito web www.sophieaiello.it; nel Paragrafo 8 trovi le informazioni sul trattamento dei tuoi dati quando interagisci con i miei Profili sui social network.

Indice

Titolare del trattamento dei dati
Dati che raccolgo
Come tratto i dati
Trattamento dati Minorenni
Chi può vedere o avere accesso ai dati
Trasferimento dei dati fuori dall’Unione Europea
Strumenti e Servizi che uso sul sito
Trattamento dati attraverso i Social network
Quali Diritti hai e come puoi esercitarli
Note finali

***

Titolare del trattamento dei dati

Sophie Aiello, via Monte Urano 47B, P.iva 13993361008,

Contatti: per informazioni o richiesta puoi scrivermi all’indirizzo e-mail info@sophieaiello.it.

Dati che raccolgo

2a. Dati di navigazione (raccolti automaticamente)

Quando navighi sul sito, vengono raccolti, in automatico, alcuni dati tecnici: tuo indirizzo IP, indirizzo delle pagine che visiti (URI), orario di accesso, stato della risposta del server (ad esempio, “tutto ok” o “errore”), informazioni sul tuo dispositivo, sistema operativo e browser, luogo approssimativo da cui navighi.

Raccolgo questi dati per le seguenti finalità:

garantire la sicurezza del sito e il suo corretto funzionamento
migliorare l’esperienza di navigazione
fare analisi statistiche e analizzare come usi il mio sito
difendermi in caso di reati informatici ai danni del sito

Le Basi legali del trattamento sono:

il mio interesse legittimo per le finalità di cui alle lett. a), b) e d)
il tuo consenso per le finalità di cui alla lett. c)

Tempi di conservazione

i dati tecnici di sicurezza sono conservati per un periodo massimo di 30 giorni e poi vengono cancellati;
i dati per statistiche e analisi, raccolti in forma anonima e aggregata, sono conservati per un periodo massimo di 14 mesi, poi vengono cancellati automaticamente
per far valere o difendere un mio diritto, potrei conservare i dati indicati per un tempo maggiore, ma comunque fino alla conclusione del procedimento legale.

2b) Cookie: per le finalità indicate, il sito utilizza anche cookie tecnici e altri tipi di cookie e strumenti di analisi e di tracciamento, cioè piccoli file di testo depositati sul tuo dispositivo; per maggiori dettagli sui Cookie e per esprimere o modificare il tuo consenso al loro utilizzo, accedi al Centro di Controllo Privacy cliccando l’icona a forma di lucchetto in basso a sinistra nel footer del sito.

Per analizzare e tracciare come è utilizzato il mio sito web utilizzo:

Google Analitycs, un servizio fornito da Google LCC, con sede centrale in California (Stati Uniti) e all’interno dello Spazio Economico Europeo a Dublino (Irlanda).

Google con il tuo consenso – espresso attraverso il cookie banner – potrebbe utilizzare i tuoi dati personali (ad esempio, indirizzo IP, dati di utilizzo, tipo di browser e sistema operativo) per contestualizzare e personalizzare i propri annunci e potrebbe trasferire queste informazioni a Terzi per suo conto o per obblighi di legge: in questo sito e i suoi sotto-domini è, in ogni caso, attiva la funzione di anonimizzazione dell’indirizzo IP trasmesso dal browser ai fini connessi a Google Analytics e che non dovrebbe venire incorporato ad altri dati già in possesso di Google.
Puoi disattivare Google Analytics attraverso il componente aggiuntivo del browser reso disponibile da Google e che trovi a questo link https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=it.

Google Search Console: un servizio per ottimizzare la visibilità del sito fornito da Google LCC punti e virgola non raccogli direttamente dati personali identificabili nelle analizza ma fornisce solo dati aggregati e informazioni sulla performance del sito nella ricerca di Google.

Google attualmente garantisce il rispetto della normativa europea aderendo al nuovo Accordo tra Unione Europea e Stati Uniti (detto Data Privacy Framework) che consente il trasferimento di dati personali a società statunitensi certificate. Trovi l’informativa privacy di Google al seguente link:

https://www.linkedin.com/legal/cookie-policy?trk=homepage-basic_footer-cookie-policy

2b. Dati che lasci tu (volontariamente)

Quando mi scrivi agli indirizzi e-mail info@sophieaiello.it raccolgo il tuo nome, la tua e-mail e altri dati e informazioni che mi lasci volontariamente.

Finalità del trattamento: rispondere alle tue richieste;
base legale: eseguire una misura pre-contrattuale su tua richiesta, cioè rispondere ad una tua richiesta come passaggio che precede un possibile accordo tra di noi;
periodo di conservazione: per il tempo necessario a risponderti e comunque non oltre 12 mesi dalla risposta che ti ho inviato se non ci sono altre finalità e basi giuridiche per conservarli;
natura del conferimento: puoi scegliere se lasciarmi o meno i dati richiesti, ma in mancanza non potrò risponderti.

L’indirizzo e-mail info@sophieaiello.it è gestito sullo stesso server che ospita il sito.

Moduli sul sito (Form): sul sito sono presenti alcuni Moduliche puoi compilare con i tuoi dati per utilizzare i Servizi e i Contenuti messi a tua disposizione:

Form “Risorse gratuite”

dati raccolti: nome, cognome, email;
finalità: inviarti la Risorsa gratuita che hai chiesto;
base legale: eseguire una misura pre-contrattuale su tua richiesta, cioè inviarti il contenuto che hai richiesto come passaggio che precede un possibile accordo tra di noi;
conservazione: per il tempo necessario per inviarti e/o farti visionare la Risorsa gratuita, e per un massimo di 12 mesi, scaduti i quali cancellerò i tuoi dati.
natura del conferimento: puoi scegliere se lasciarmi i dati obbligatori richiesti, ma se non lo fai non potrai ricevere le risorse gratuite che hai chiesto.

Form “Prenota una chiamata gratuita”

dati raccolti: nome, cognome, e-mail, telefono e altre informazioni e dati che mi lasci volontariamente anche nei moduli e questionari che potrei inviarti e che mi occorrono per gestire al meglio la nostra chiamata;
finalità: consentirti di fissare il giorno e l’ora della chiamata;
base legale: adempiere ad una misura precontrattuale adottata su tua richiesta, cioè rispondere alle tue domande come passaggio che precede un possibile accordo tra di noi
conservazione: conserverò i dati per tutto il tempo necessario per gestire la nostra chiamata e comunque non oltre 12 mesi dalla sua conclusione; scaduti i 12 mesi, se la chiamata non avrà avuto seguito cancellerò i dati;
natura del conferimento: puoi scegliere se lasciarmi o meno i dati richiesti, ma in mancanza non potrai prenotare la tua chiamata.

Per pianificare in maniera automatizzata una chiamata gratuita utilizzo il servizio Calendly: un software on line di pianificazione automatizzata di appuntamenti gestito dalla società Calendly LLC con sede negli Usa; le garanzie per il trasferimento dei dati fuori dall’U.E. offerte attualmente da Calendy, sono basate sulla Decisione di adeguatezza per l’EU-USA Data Privacy Framework che consente il trasferimento di dati personali a società statunitensi certificate. Trovi l’Informativa privacy di Calendly a questo link: https://calendly.com/legal/privacy

Form per commentare Articoli del Blog

dati raccolti: nome, e-mail, commento e altri dati e informazioni che inserisci volontariamente
finalità: consentirti di lasciare un commento agli Articoli del blog
base legale: il mio legittimo interesse come Titolare volto a favorire il confronto nella community e orientare la scelta degli argomenti per adattarli alle esigenze di ogni Lettore
natura del conferimento: nome e indirizzo e-mail sono obbligatori affinché io possa ricevere la notifica di un commento. Tutti gli altri dati e informazioni che lasci negli spazi dedicati e nel testo del commento sono volontari. Tieni presente che ogni dato e informazione che inserisci nello spazio dedicato ai Commenti possono essere visti e letti da altri Utenti; io non posso controllare come questi Utenti elaborano i tuoi dati e le tue informazioni: per questo motivo ti invito a lasciare solo commenti e informazioni che ritieni di voler condividere con tutti
conservazione: i dati inseriti e i commenti sono salvati sul server che ospita il sito web e rimangono pubblici fino a revoca che puoi richiedere in ogni momento scrivendo a info@sophieaiello.it. In ogni caso dopo 3 anni dalla tua ultima interazione con gli articoli del blog cancellerò i dati.

Form “Contatti”

dati raccolti: nome, cognome, e-mail, telefono e altre informazioni e dati che lasci volontariamente;
finalità: rispondere alle tue richieste di informazioni e domande;
base legale: adempiere ad una misura pre-contrattuale adottata su tua richiesta, cioè rispondere alle tue domande come passaggio che precede un possibile accordo tra di noi;
conservazione: conserverò i dati per il tempo necessario a rispondere alle tue domande e comunque non oltre 12 mesi dalle risposte che ti avrò dato; scaduti i 12 mesi, in mancanza di altre finalità e basi legali del trattamento, cancellerò i dati;
natura del conferimento: puoi scegliere se lasciarmi o meno i dati richiesti, ma in mancanza non potrò rispondere alle tue domande.

3. Come tratto i dati

Il trattamento consiste in operazioni di raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, estrazione, consultazione, uso, comunicazione, cancellazione. Tratto i tuoi dati personali in modo sicuro, corretto e trasparente e li proteggo, come richiesto dal GDPR, per evitare che finiscano nelle mani sbagliate, vengano modificati o cancellati senza motivo e per renderli accessibili a chi ha il permesso o motivo per farlo. Utilizzo il Certificato SSL (Secure Socket Layer) che cripta i dati che transitano sul sito, in modo che nessuno può leggerli mentre vengono trasmessi online; uso sistemi di protezione per monitorare e bloccare accessi non autorizzati (firewall e anti-virus).

4. Trattamento dati Minorenni

Per i minori di 14 anni, per navigare e compilare i Form presenti sul sito è necessaria la supervisione e il consenso dei Genitori o Tutori legali. Come Titolare se mi accorgo di aver raccolto o trattato dati di minori di 14 anni, in mancanza della autorizzazione di Genitori o Tutori legali, li cancellerò immediatamente.

5. Chi può vedere o avere accesso ai dati

I tuoi dati personali sono visibili ed accessibili a persone e aziende che mi aiutano a far funzionare tutto in modo sicuro ed efficiente, sempre nel rispetto delle regole e, in ogni caso, tutti hanno accesso solo ai dati strettamente necessari per svolgere i loro compiti o funzioni:

Collaboratori: persone che lavorano con me e che mi aiutano con attività tecniche, organizzative o di comunicazione e agiscono sotto la mia diretta responsabilità e mie precise istruzioni;
Aziende esterne o Professionisti/Consulenti che forniscono servizi di:

hosting del sito web; newsletter; sicurezza e manutenzione dei sistemi; assistenza in caso di problemi legali;

Autorità pubbliche: nel caso mi venga richiesto (es. Polizia, Garante Privacy).

Alcune di queste Aziende e Professionisti/Consulenti sono “Responsabili del trattamento”, cioè gestiscono i tuoi dati per me in base ad accordi specifici che li obbligano a usare i tuoi dati solo per fornire il servizio richiesto. Puoi chiedermi in qualsiasi momento l’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento scrivendomi a info@sophieaiello.it.

Altri invece agiscono come Titolari autonomi del trattamento.

6. Trasferimento dei dati fuori dall’Unione Europea

Per far funzionare il sito ed offrirti alcuni Servizi, utilizzo Strumenti o Piattaforme di Aziende, anche esterne al sito, che hanno sede fuori dall’Europa, quindi potrebbero trasferire i tuoi dati personali fuori dall’Unione Europea: mi assicuro che i tuoi dati vengano protetti con le stesse garanzie di sicurezza previste dal GDPR, tramite Decisioni di adeguatezza della Commissione Europea (che considera quel Paese “sicuro” per i dati) o Clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione UE; o altre misure aggiuntive. Trovi maggiori dettagli sulle Piattaforme e Strumenti che uso nei precedenti Paragrafi dedicati in cui vengono richiamati e nel successivo Paragrafo 7 “Strumenti e Servizi che uso sul sito”.

7. Strumenti e Servizi che uso sul sito

In questo Paragrafo trovi i dettagli sugli Strumenti e sulle Piattaforme che uso sul sito per i quali non ti ho già dato le relative informazioni nei precedenti Paragrafi dedicati a ciascuno.

Vhosting S.p.a: è l’hosting sul quale è ospitato il sito web e sul quale è registrato il dominio; ha sede in Europa.
WordPress: è la Piattaforma sul quale è costruito il sito web;

Queste Aziende garantiscono elevati standard di sicurezza e rispettano le norme del GDPR; possono avere accesso ai tuoi dati personali esclusivamente per fornire servizi tecnici e di manutenzione. Ai seguenti link puoi leggere la loro Informativa privacy:

Vhosting https://www.vhosting.com/moduli/privacy.pdf

WordPress https://automattic.com/privacy/

Google Fonts: servizio di visualizzazione di caratteri tipografici (font) fornito da Google per migliorare l’aspetto grafico e la leggibilità dei contenuti.

L’indirizzo IP del tuo dispositivo viene trasmesso ai server di Google per il tempo necessario al caricamento dei font; attraverso il banner dei cookie, sono bloccati tutti i cookie non strettamente necessari a questa funzione. Per maggiori dettagli, puoi leggere l’Informativa sulle FAQ specifiche per Google Fonts al seguente link: https://developers.google.com/fonts/faq/privacy?hl=it *

reCAPTCHA: sul modulo di “Contatti” presente sul sito è attiva la protezione antispam tramite il Servizio reCAPTCHA di Google LLC (Google) in modalità invisibile: ciò significa che, quando viene compilato il modulo, vengono raccolti dati e informazioni tecniche (indirizzo IP dell’Utente, comportamento di navigazione ad esempio movimenti del mouse, tempo trascorso sulla pagina, tipo di browser, sistema operativo) per distinguere una persona reale da un software automatico (bot) e quindi evitare invii automatizzati (spam); il servizio non viene usato per profilazione o pubblicità e non raccoglie o collega i dati con altri servizi Google attivi sul sito. Il trattamento dei dati avviene sulla base del mio legittimo interesse quale Titolare del sito a garantire la sicurezza e la funzionalità dei servizi offerti online.*

Google LCC, ha sede centrale in California (Stati Uniti) e a Dublino (Irlanda) all’interno dello Spazio Economico Europeo. Attualmente garantisce il rispetto della normativa europea aderendo al nuovo Accordo tra Unione Europea e Stati Uniti (detto Data Privacy Framework) che consente il trasferimento di dati personali a società statunitensi certificate. Trovi l’informativa privacy di Google al seguente link: https://policies.google.com/privacy?hl=it&fg=1

8. Trattamento dati attraverso i Social network

Sul sito sono presenti:

Pulsanti di collegamento ai miei Profili social, in particolare

Instagram e LinkedIn attraverso i quali potrai accedere direttamente ai miei Profili sui social network indicati e interagire direttamente con i miei contenuti o seguirmi: l’interazione su queste piattaforme è regolata dalle rispettive politiche sulla privacy e dai rispettivi termini di utilizzo.

Informazioni sull’utilizzo dei social network

Le società Fornitrici dei Social network gestiscono in autonomia i propri social network e come Titolari autonomi raccolgono e trattano dati personali che a me, come Titolare degli Account su di essi, non sono noti e sui quali non ho alcun controllo.

Meta Platforms Inc. /ex Facebook) ha sede centrale a Menlo Park, in California e in Europa è Meta Ireland Limited, con sede in Irlanda, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublino 2;
LinkedIn ha sede principale in Mountain View, California, Stati Uniti; in Italia, ha una filiale denominata LinkedIn Italy S.r.l. con sede a Milano.

Queste Piattaforme usano sistemi di profilazione e decisioni automatiche per personalizzare contenuti, pubblicità e offrirti i loro Servizi; per capire come usano questi dati e processi, gestire e limitare il trattamento dei tuoi dati, o configurare le impostazioni dei tuoi Account social, puoi leggere le Informative privacy ai seguenti link:

https://www.linkedin.com/legal/cookie-policy?trk=homepage-basic_footer-cookie-policy

LinkedIn: come Titolare autonoma utilizzo il mio Profilo LinkedIn per finalità professionali, tra cui:

condividere aggiornamenti sul mio lavoro, progetti o iniziative
creare e mantenere connessioni professionali
partecipare a discussioni su temi legati al mio settore
cercare opportunità di collaborazione, formazione o crescita

I dati che visualizzo e, eventualmente, utilizzo, sono quelli resi pubblici da te su LinkedIn (come nome, qualifica, azienda, esperienze professionali e competenze, contenuti condivisi (post, articoli, commenti). Potrei utilizzarli, con il tuo consenso, per contattarti tramite messaggio privato per iniziative professionali, proposte di collaborazione o semplici scambi di opinioni. Se preferisci non ricevere questo tipo di comunicazioni, ti invito a segnalarmelo e ne terrò conto con il massimo rispetto. Non uso i tuoi dati per finalità commerciali, né li condivido con terzi senza il tuo consenso.

Come Titolare autonoma dei profili Instagram e Facebook, io personalmente ho accesso e tratto:

i dati e le informazioni del tuo profilo (es. nome, immagine, informazioni di contatto, età, sesso, e altre informazioni che hai reso pubbliche o condiviso);
i dati relativi alle interazioni con i miei Profili dei social network (con like, commenti, tag, hashtag, e messaggi privati).

Finalità: utilizzo questi dati per:

informarti sulla mia attività, i miei prodotti, i miei servizi e le mie offerte
rispondere ai tuoi commenti e alle tue domande
consentirti di partecipare alle attività effettuate tramite i social network;
rispondere a richieste di Autorità competenti e per difendermi in caso di contestazioni.

Le basi legali del trattamento sono:

il mio interesse legittimo finalizzato a promuovere la mia attività e immagine professionale e migliorare ed ottimizzare i miei account e contenuti per la finalità della lett. a);
adempiere una misura pre-contrattuale su tua richiesta, cioè rispondere ad una domanda come passaggio che precede un possibile accordo tra noi per le finalità delle lettere b) e c);
l’obbligo di legge e il mio interesse legittimo per le finalità della lettera f).

Mancato inserimento dei dati: interagire con i miei Profili social è una tua scelta; non hai un obbligo legale né contrattuale che ti impone di lasciare i tuoi dati, se non quelli impliciti nella tua interazione: puoi gestire il trattamento dei tuoi dati personali direttamente attraverso le impostazioni dei tuoi Account social.

Tempi di conservazione: i dati personali che tratto come Titolare autonoma li conservo per il tempo richiesto dalle finalità descritte. I dati dei commenti e interazioni social rimangono sui Social fino a quando non li cancelli tu o ne chiedi la cancellazione.

Per far valere o difendere un mio diritto, potrei conservarli per un periodo maggiore, ma comunque fino alla conclusione del procedimento legale.

9. Quali Diritti hai e come puoi esercitarli

Come Interessato/interessata al trattamento, hai il diritto di:

chiedermi quali dati tratto, come li uso e per quanto tempo (c.d. diritto di accesso);
correggere i tuoi dati se sono sbagliati o incompleti (c.d. diritto di rettifica)
chiedere che i tuoi dati siano eliminati, ad esempio, se non sono più necessari o se ritiri il consenso e non c’è altro motivo legittimo per trattarli; se sono stati trattati illegalmente (c.d. diritto alla cancellazione o diritto all’oblio). Tuttavia, potrebbero esserci delle limitazioni di legge;
chiedere che i tuoi dati non vengano utilizzati per certi scopi (esempio, se contesti la loro correttezza, finché non viene verificata); se il trattamento è illecito, ma preferisci che i dati vengano limitati piuttosto che cancellati (c.d. diritto alla limitazione del trattamento);
ricevere i tuoi dati in un formato leggibile (ad es., un file CSV) se vuoi passarli ad un altro Titolare del trattamento (c.d. diritto alla portabilità dei dati);
opporti all’uso dei tuoi dati, soprattutto per attività di marketing; o in caso di mio interesse legittimo (es. soft spam) a meno che non ci siano motivi legittimi prevalenti (c.d. diritto di opposizione);
di non essere sottoposto a decisioni automatizzate che abbiano effetti legali su di te, a meno che non sia necessario per eseguire un contratto o tu abbia dato il consenso;
se mi hai dato il consenso per trattare alcuni dati, puoi ritiraloquando vuoi; il trattamento fatto prima del ritiro del consenso sarà comunque legale;
presentare un reclamo all’autorità di protezione dei dati competente cioè l’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali raggiungibile al seguente link https://www.garanteprivacy.it/ se ritieni che i tuoi diritti siano stati violati.

Per qualunque domanda o informazione o per esercitare i Diritti indicati, puoi scrivermi una e-mail all’indirizzo info@sophieaiello.it.

10. Note finali

10a) Modifiche: questa Informativa privacy potrebbe essere aggiornata (per nuovi Strumenti o Servizi, nuove Leggi o diverse modalità di trattamento). Sul sito trovi sempre la versione più recente. Per modifiche importanti o che ti riguardano direttamente, potrei avvisarti via e-mail.

10b) Funzionamento dei link: se qualche link contenuto in questo Documento non dovesse funzionare, cerca l’Informativa privacy direttamente sul sito delle Aziende indicate.

Ultimo aggiornamento: 22 settembre 2025.